利其器 2008-11-13
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“工欲善其事,必先利其器”--- 《论语•魏灵公》
我们平时的工作中,除了电脑、仪器这些硬件,最重要的就是各种各样的软件了,专业软件如ADS、HFSS之类自不必说,此外还有很多简单的非专业软件--有些甚至非常苗条,可以使我们的工作效率加倍。今天心情不错,简单罗列几个我平常经常使用的小软件,排名不分先后。
1. EndNote X2
大家都知道的文献管理软件。做科研的朋友们,一定都为硬盘上汗牛充栋的文献、资料、论文的有效管理发愁。我认识的很多朋友,文献归档很细致也很科学,但是往往不是很方便,找到一个上个月看过的文献有时候要花上很长时间,文件夹进进出出N次。用EndNote可以大大提高文献管理的效率以及便利程度。我习惯在EndNote中做几个不同的Library,譬如”PA Design“、”Ultra High Speed“等等,每篇看过的文献,我都在相应的Library中做一条Reference,将所有知道的相关信息都填到相应的Filed;并且直接把文献放在“File Attachments”中,这样EndNote会在你Library的目录下单独创建一个文件夹专门存放这篇文献--会有很多文件夹,但是你不需要到那里去找你要的东西,直接在EndNote中操作即可。有一个非常好的Filed是“Notes”,你可以将你读该篇文献的所有收获简单写在这里。可别小看这个功能,关键时刻会让你迅速找到你想看的文献。昨天晚上和boshi讨论他做的实验的时候,觉得他遇到的振荡很像是参量振荡,但是不记得在那里看到的了。打开EndNote的“PA Design” Library,搜索“参量振荡”,瞬间找到了去年某个时候看过的文献,找到了当时我做的“Notes”,关于参量振荡、奇模振荡的分析及解决办法。此外,EndNote在文献分享方面也非常方便,现在师弟们找我要资料,我只要直接将整个Library拷贝给他们,他们可以先重点看我做的笔记,迅速定位所需文献然后再打开细读,效率极高,而且大家共享也是非常高效的知识积累方法。EndNote当然还有很多高级功能,如在线搜索和下载文献、文献模板、引用管理等等,我还不是很熟悉。看过的文献与日俱增,真是你厚积薄发的过程。严重推荐。
2. Google Desktop
跟Google的桌面搜索比起来,Windows自带的文件搜索简直就是一砣X。 Google Desktop会将你硬盘上所有指定类型的文件全部索引--不单是文件名,而且包括文件中的关键字,比如.doc或.pdf文档中的字词,在C盘下生成一个巨大的索引数据库。双击“Ctrl”键可以迅速打开桌面搜索引擎,在索引数据库中搜索你想找的关键字。你某天突然想看看关于load-pull的东西,但是你不记得是在哪个文件夹了,或者你懒得去找了,你可以:
3. TurboLaunch
你通常怎么打开你所需要用的软件,譬如ADS、NotePAD、QQ、Word?"开始-->程序”?"C:/Program Files”?桌面快捷方式?快速启动栏?都太慢或者太烦琐了,试一下小巧的TurboLauch吧,无论我想启动什么程序,我都去找它,很快很方便。
4. Opera
这是我用过的最好用的浏览器了,很合我的胃口:简单、方便和快捷。RSS、Mail、鼠标手势、Wand等等。这个就不过多介绍了,opera还是挺流行的,我觉得比FireFox还要好用一些。IE也是一砣X。
5. StrokeIt
找到这个软件也是受Opera鼠标手势操作的启迪,我想肯定有可以用在整个系统操作上的鼠标手势设定软件,于是找到了它。现在打开、关闭、最小一个窗口,保存、粘贴文件以及在文件夹中来回穿梭,我只需用鼠标右键挥来挥去就可以了,太帅了!不知道给我节省了多少宝贵时间。严重推荐。
6. Stickies
一款很小的桌面记事贴软件,和他类似的很多,任选一款即可。这样你不需要在你的显示器下面贴满纸条了。
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以后办公室要断网了,好事,也是坏事。
中午阳光灿烂,游泳池里都灌满了阳光,任意挥洒非常惬意。
