何春盛

企業如何度過這個冬天

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每天打报纸、电视尽是负面的信息,不是那个大企业裁员多少,就是失业率又再度飘升。各国政府都使出各式各样的政策,想要刺激经济,发放消费卷、教育卷…但是看来这些利多政策都无法稍稍减缓经济进一步衰退之迹象,就像一块石头丢到大池塘,几圈涟漪之后,池塘还是平静如昔。

元月份台湾外销出口倒退44%,中国大陆外销倒退30%。台湾失业率破5%,总计近六十万人失业中,新竹科学园区高科技行业有近八成员工休无薪假。大陆则有2000万自沿海返乡之民工没有返工,去年500多万大学毕业生还有12%找不到工作,今年则有600万大学毕业生即将进入社会。

美国,这个过去十年以消费带动经济成长之国家,自从次贷危机、雷曼兄弟倒闭之后,金融危机像森林大火一般,迅速向全世界蔓延。美国经济像泄了气的汽球,股市大跌,三大汽车业频临破产边沿,各大企业竞相裁员,失业率破10%,一下子大家都不敢花钱,去年第四季,美国进口金额短少近600亿美金,使得以外销出口导向之经济体:台湾、马来西亚、新加坡、韩国、东欧…一下子都受到连累,即便是世界第三大GDP的中国,也不例外。

中国八万亿人民币的振兴经济方案,到底多久可以看到效果还要观察,美国欧巴马总统推出的美金7870亿振兴经济方案,并没有让股市止跌。

有人预测景气底部不远了,有人说这一波不景气才刚开始,更有人预测全世界会像日本一样,走进失落的十年。谁都说不准。

对企业经营而言,这一波是很大的挑战,原本过剩的产能并未因为需求减少而消失,市场的需求规模因而急遽下降,消费者的消费观念已经转动,受欢迎的产品的也悄悄的改变,Netbook, 阳春型手机,复古的帆布球鞋大行其道,客户更重视产品之价值与性价比,这一切都将改变,产业势必重新洗牌,产品组合势必改变,另一波的企业变革竞争从现在开始。

企业无法改变外在的大环境与消费者喜好之改变,但是企业可以预测未来之改变,也可以改变企业本身,应付这一波突如其来的金融大海啸,我认为企业以其天天被负面消息所困惑,不如采取主动,掌握变局,迎接下一波之产业洗牌大战。

(一) 转动资源

这一波金融危机各行各业无一幸免,但是还是有轻重之别。制造业、汽车业、金融业、零售业受到较大之影响,可是有些产业却反而不受影响,如新能源产业,风力发电、太阳能发电、能源储存设备产业、安全监控产业、与政府公共基础建设投资相关之产业: 环保、交通、教育…等等。

平常你的业务组织或产品事业部可能是依照行业设计,这时候你可以将组织调整一下,转动资源,将资源自冷点转向热点,一方面消化业绩衰退严重之部门人力组织,二方面还可以强化在市场需求没有受到影响之业务。

与其这时候裁员,引起员工之恐慌,不如转动公司资源,化危机为转机。我最近将原负责制造业客户之业务人员抽调出来,组成”城市建设”业务团队,全力争取政府释放出来之大量基础建设工程相关商机,如自行车出租管理设备、公交车e化项目、城市安全监控方案,地铁、机场、高铁相关机电工程。。

转动资源,让企业先生存下来。

(二) Back To basic 练好基本功

平常景气好的时候,管理好坏可能看不出差异来,可是不景气时候比的却是真功夫。景气好时候对于管理没有急迫性与必要性,也没有时间练基本工,这时候是企业回归基本面练好基本功的时候。重新检视企业的每一项重要流程: 订单管理流程、供应链流程、业务管理流程、质量管控流程….透过稽核制度深度探讨流程之可靠度,检查执行之落实度,训练业务同仁之技术与销售技巧,做好客户服务….这是最好的时候。

业务管理是最容易被忽略的一环,景气好的时候随便做都可以达成业绩,那些业务基本功:产品知识、销售技巧、预估管理、拜访纪录、应收帐款管理….都被忽略了。公司多年来推动的CRM客户关系系统,这时候就发挥很强大的功能,所有业务之拜访活动与进行中之商机被必须被维护在CRM系统中,系统每星期固定出相关报表给业务代表与业务主管,作为业务进度讨论之用,系统也会计算出未来三个月之预计业绩与目标达标率,使CRM成为业务管理强大之工具。

回归务实,练好内功,等待风起扬帆。

(三) 风险管理

许多公司在这一波不景气中,因为业绩衰退,获利减少甚至出现亏钱,银行抽银根,造成资金链断裂,以至付不出货款,造成卖方公司之呆帐。或因为下游客户需求下降,而无法按承诺收货,造成卖方公司库存增加,甚至造成呆料损失。有些不讲信用之客户,甚至利用此一机会故意拖欠货款,还要诉之法院仲裁。

现金是王,这时候公司应做好信用调查,慎选客户,没有把握之客户不应勉强接单,过去信用良好之客户则应基于相互支持之原则,给予适度之信用,彼此合作度过难关。

做好资金、库存、帐款之管理,减少财务损失,立于不败之地。

(四) 安抚员工不安定的心理

由于新闻媒体、网络新闻充满了裁员、失业等等负面消息,员工这时候心情是很浮动的,尤其是如果公司也采取一些人事调整政策,见到昔日朝夕相处之同事突然离开,身边之朋友同学被裁员失业,员工难免心情会受到影响。企业因为景气衰退,调整人事也是不得已的苦衷,但是也应该对受对影响之员工做好心理辅导,并给予最大可能之补偿,让他们可以短期内基本之生活不受影响。坦诚让员工了解公司遭遇之困难,与公司因应之措施,请员工全力配合,共同应付这一波全球不景气。

我个人认为,这时候尽力把员工照顾好,安抚员工不安定之心,也是企业最重要之社会责任。

(五) 以创新业务模式突围

外在经营环境天天都在改变,企业本来就要不断的因应环境改变,寻求组织变革,更何况这一次结构性的不景气,是百年难得一见之经济大衰退。

以创新之产品、创新之业务模式、创新之管理,创造客户之最大价值。

思考客户”讲究”甚么? 将客户讲究之因素做到做好,以创造客户价值。

思考客户”将就”是甚么? 客户可有可无之因素,应该勇敢的去除,以降低成本,提升产品之竞争力。Eee PC 就是因应这种理念之创新产品,在各行各业都会很快出现这一类的创新产品,不景气的压力会改变消费者之习惯,也会给产业提供新的机会,谁先看到这样的机会,谁先推出因应这项改变的产品,谁就是下一波的赢家。

不景气总会过去,这时候正是考验企业永续经营的能力,20年前Fortune 500大之公司,现只剩下不到三分之一。

历史会一再的重演,机会与挑战永远并存。